Eine S-Nummer ergibt sich aus der Anmeldeform DUX, die auf der Basis einer zuvor erstellten Summarischen Ausgangsmeldung (ASumA) getätigt wird. Diese Anmeldeform ist notwendig, wenn es sich um Nichtgemeinschaftswaren (z.B. aus der Schweiz oder aus Norwegen) handelt, die das Zollgebiet der EU verlassen und für die keine Wiederausfuhrmitteilung oder ein T1-Versandokument mit MRN-Nummer vorliegt.
Die Zollfreigabe erfolgt automatisiert nach 24 Stunden, nachdem die S-Nummer erstellt wurde. Solange besteht die Möglichkeit, dass von den Zollbehörden Kontrollmaßnahmen angeordnet werden. Dieses Zeitfenster von 24 Stunden sollte unbedingt m Blick behalten werden, insbesondere wenn eine knappe Zeitplanung in Hinsicht auf Ladeschluss- und Schiffsabfahrtzeiten vorliegt.
ASumA: Für eine Summarische Ausgangsmeldung werden Handelsdokumente benötigt, aus denen die Art der Waren, der Verpackung sowie Versender- und Empfängeradressen hervorgehen. Zudem ist die EORI-Nummer des Versenders oder seines Vertreters anzugeben.
Die EORI-Nummer ist eine Europäische Registrierungsnummer für Wirtschaftsbeteiligte, die an zollrelevanten Prozessen teilnehmen. Sie hat verpflichtenden Charakter und dient den europäischen Zollbehörden zur eindeutigen Identifikation der Beteiligten.
EORI: Economic Operators’ Registration and Identification